Über uns

Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Wenn Sie eine Stelle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Hamburg suchen, bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. 

Was Sie bei uns erwartet

• Eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktives Gehalt
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• HVV-Monatskarte
• Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen im Detail:

• Organisation und Bearbeitung der Personalakten und Vertragsangelegenheiten
• Erstellung von Verträgen und Kündigungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollverantwortung
• Eigenständige und effiziente Verantwortung des Terminmanagements
• Organisatorische und administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung des Geschäftsbereichsleiters
• Digitale Ablage und Datenpflege
• Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Geschäftsbereichsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger möglich
• Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Absolute Diskretion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift