Bürokraft / Assistenz (m/w/d) - Backoffice
Assistenz
Gelsenkirchen
Über uns
Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine Bürokraft bzw. Büro-Assistenz (m/w/d) an unserem stetig wachsenden Standort in Gelsenkirchen.
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Anstellung ab 30 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche von montags - freitags
- Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Sie
- Regelmäßige Teamevents und eine sehr gute Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und helles Büro in sehr guter Lage mit Blick auf das Wasser
- Kostenloser Parkplatz direkt am Büro und gute Anbindung mit ÖPNV
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundendaten in unserer Datenbank
- Rechercheaufgaben und Pflege von Daten in entsprechenden Excel-Listen
- Aktenpflege und sorgfältige Dokumentation von auditrelevanten Formularen
- Assistenzaufgaben im Vertriebsinnendienst und Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei Reports und Auswertungen
Ihr Profil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV- sowie MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und aufgeschlossene Teamplayer-Mentalität
- Kommunikationsgeschick sowie Vorerfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder Verwaltung
- Vorkenntnisse aus der Personaldienstleistungsbranche sind ebenfalls von Vorteil
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder Telefon. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.
Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.
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