Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
Assistenz
Frankfurt am Main
Über uns
Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.
Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Unterstützung. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) haben oder Berufserfahrung in diesem Bereich aufweisen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Leistungen – Ihre Zufriedenheit
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche von montags – freitags
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Sie
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Büro in sehr guter Lage
Ihre Aufgaben – Langweilig wird Ihnen nicht
- Unterstützung der Niederlassung in administrativen Tätigkeiten (Vertragserstellung, Pflege Personalakten, Eingabe Stundenzettel, etc.)
- Unterstützung bei operativen Tätigkeiten
- Kunden- und Mitarbeiterkontakte pflegen
- Reibungsloser Ablauf des Backoffice: büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unserer externen Beschäftigten
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums
Sie bringen mit – Ein Geben und Nehmen
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretär/in
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Vorkenntnisse aus der Zeitarbeitsbranche und insbesondere der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per Mail oder telefonisch.
Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.
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