Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Assistenz
Gelsenkirchen
Über uns
Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine engagierte Teamassistenz / Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem wachsenden Standort in Gelsenkirchen in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche von montags - freitags
- Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Sie
- Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz in Toplage
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und helles Büro in sehr guter Lage mit Blick auf das Wasser
- Kostenloser Parkplatz direkt am Büro und gute Anbindung mit ÖPNV
Ihre Aufgaben
- Büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums, Koordination und Überwachung von Terminen
- Ablage und aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Personalberatung
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unserer externen Beschäftigten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz oder als Sekretärin
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Generell gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Vorkenntnisse aus der Personaldienstleistungsbranche und insb. in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und lebhaften Team
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.
Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.
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