Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Assistenz
Köln
Über uns
Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.
Bei unserem Team der Niederlassung Köln-Ehrenfeld ist ab sofort eine Vakanz als Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) frei. Wenn Du Erfahrung in dem Bereich der Teamassistenz hast und von unseren Vorteilen profitieren möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
Wir bieten Dir
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40h-Woche) als Teamassistenz (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche von montags - freitags
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Dich
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Büro in zentraler Lage im schönen Köln-Ehrenfeld
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassung in administrativen und operativen Tätigkeiten (Vertragserstellung, Pflege Personalakten, Eingabe Stundenzettel, etc.)
- Telefonischer Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiterkontakt
- Reibungsloser Ablauf des Backoffice: büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen unserer externen Beschäftigten
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretär/in (m/w/d) ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne per Mail oder telefonisch.
Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.
Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.
